Xthèques

Logiciel de gestion de Bibliothèques et de Médiathèques

Gestion des adhérents et des prêts


Caractéristiques principales


Gestion des adhérents.
Identification par codes à barres
Gestion de liens de parenté entre lecteurs
Gestion de groupes de lecteurs pour les classes(écoles) ou les services (sociétés).
Personnalisations des options de prêts, de réservations et de cotisations.

Prêts.
Les emprunts sont effectués par identification de codes à barres, tant au niveau de l'emprunteur que du document emprunté.
Les retours peuvent être enregistrés séparément ou lors de l'emprunt de nouveaux documents.

Réservations.
Un document peut être réservé par un adhérent
Une liste des réservations est affichée le cas échéant l'ors du retour du document.

Relances.
Le traitement de relances permet d'éditer un avis aux adhérents qui n'ont pas rendus le ou les documents à la date prévue.

Cotisations.
La gestion des cotisations est facultative et personnalisée en fonction de l'adhérent et du domaine d'emprunt.

Amendes.
La gestion des amendes est facultative
Les amendes sont gérées au niveau du domaine et peuvent être différente d'un domaine à l'autre.

Etiquettes codes à barres.
Des planches d'étiquettes de codes barres peuvent être imprimés au fur et à mesure des besoins pour être collées sur les documents gérés.

Sécurités.
5 niveaux de mots de passe autorisent des niveaux d'intervention différents sur les données.

Prêts inter-médiathèques.
Les prêts inter-médiathèques sont entièrement sécurisés avec possibilité de gestion de doublons sur les identifications des documents.

Gestion multi-médiathèques.
Plusieurs médiathèques peuvent partager la même base de données.
Chaque médiathèque gère alors ses propres documents sans être perturbé par des documents ne lui appartenant pas.
Les recherches documentaires tiennent compte des documents de l'ensemble du réseau de médiathèques.

Import/Export.
Les documents et notices bibliographiques peuvent être importées au format UNIMARC à partir de fichier provenant d'une autre médiathèque, d'un bibliobus, ou de CD-ROM Electre, BNF, etc.
L'export de notices est effectué au format UNIMARC (incluant la recommandation 995) ou au format texte pour être utilisé sur un tableur ou traitement de texte courant du marché.