Xthèques

Logiciel de gestion de Bibliothèques et de Médiathèques

Collection des périodiques


Caractéristiques principales


Titre d'une collection.
Le catalogue peut être effectué manuellement ou à partir d'informations provenant du module de gestion des abonnements.
La vérification de l'existence de doublon est effectuée lors de la saisie.

Parutions collectionnées.
Elles peuvent provenir automatiquement du module de bulletinage  ou être saisies manuellement.

Gestion des exemplaires.
A une parution peuvent être liés autant d'exemplaires que nécessaire
Chaque exemplaire peut être identifié par un numéro d'inventaire.

Consultation du catalogue.
Une consultation très simple permet de visualiser le catalogue trié par autorité.
Pour chaque titre sélectionné, la liste des parutions collectionnées peut être affichée en détail ou sous la forme d'un état des parutions regroupées par année.

Recherche muli-critères.
Les données recherchées peuvent saisies ou sélectionnées dans les tables autorités correspondantes.
La combinaison des opérateurs booléens  ET, OU, SAUF permet de restreindre ou d'étendre l'amplitude de la recherche.

Listes et statistiques.
Outre le catalogue complet, un grand nombre de listes permet de sortir des informations concernant le fonds et son exploitation.
Les listes sont disponibles sous forme papier ou sur fichier pour pouvoir être retouchées à l'aide d'un traitement de texte ou d'un tableur.

Données de conservation
Chaque collection peut posséder une durée de conservation déterminée en fonction de son intérêt.
Une procédure de sortie d'inventaire tenant compte des durées de conservation de chaque collection facilite le traitement de recollement.

Archivage.
Il est possible d'archiver tout ou partie d'une collection, de lui modifier sa cote ou même de la transférer dans une bibliothèque annexe.

Saisie des sommaires.
La saisie des sommaire est facultative.
Le sommaire peut être aussi saisi entièrement ou partiellement en fonction de l'intérêt des articles.

Saisie des articles.
Le catalogage d'un article s'appuie sur les mêmes fichiers autorités que les monographies, ce qui limite les saisies et les risques qu'elles engendrent.

Tables Autorités.
Les tables autorités sont consultées et enrichies lors des saisies de notices. Elles concernent les auteurs physiques et moraux, éditeurs, genres, matières, mots clés, citations physiques et morales.
Un dictionnaire est automatiquement géré pour permettre les recherches en texte intégral.