Xthèques

Logiciel de gestion de Bibliothèques et de Médiathèques

Catalogage

Caractéristiques principales


Gestion des exemplaires.
A une notice bibliographique peuvent être liés autant d'exemplaires que nécessaire. Chaque exemplaire est identifié par un numéro d'inventaire.

Supports des documents.
Cinq supports physiques sont possibles pour les exemplaires d'une même notice (un livre, un DVD/CD, un rapport, un brevet par exemple).

Catalogage.
Le catalogage peut être effectué manuellement ou à partir d'informations provenant du module d'acquisition.
Il s'appuie sur les fichiers autorités, ce qui limite les saisies et les risques qu'elles engendrent.
La vérification de l'existence de doublon est effectuée lors de la saisie.
La fonction d'un auteur dans la conception du document peut être indiquée grâce à une table paramétrable.
Le résumé est indexé en texte intégral.

Tables d'autorités.
Les tables autorités sont consultées et enrichies lors des saisies de notices. Elles concernent les auteurs physiques et moraux, éditeurs, collections, genres, matières, mots clés, citations physique et morales,…
Un dictionnaire est automatiquement géré pour permettre les recherches en texte intégral.

Consultation du catalogue.
Une consultation très simple permet de visualiser le catalogue trié par autorité.

Recherches multi-critères.
Les données recherchées peuvent être saisies ou sélectionnées dans les tables autorités correspondantes.
La combinaison des opérateurs booléens ET,OU, SAUF permet de restreindre ou d'étendre l'amplitude de la recherche.

Listes et statistiques.
Outre le catalogue complet et le catalogue des nouveautés, un grand nombre de listes permettent de sortir des informations concernant le fonds et son exploitation.
Les listes sont disponibles sous forme papier ou sur fichier pour pouvoir être retouchées à l'aide d'un traitement de texte ou d'un tableur.